走进五洲
创新五洲
2012/9/18 15:43:09

创新五洲介绍:

五洲管理逐步推行了OA管理系统、视频监控系统、QQ平台、手机短信等信息监控管理系统,在公司层面成立了信息指挥中心,IT部信息管理部门,聘请CIO全面负责企业的信息化建设,提供信息化软硬件的支持和服务,在公司与各项目及各建设单位进行了有效互动,特别是公司的业务不断向省内外扩展及重点重大项目不断增多的情况下,工程信息化的运用收到显著的效果。在此基础上,五洲管理充分运用信息化建设形成了五洲管理“精前端,强后台”模式,实现了现代信息技术作为精前端和强后台的一座数字桥梁。五洲管理已经在企业管理模式创新、沟通效率提高、服务品质提升上得到了社会的认可。

管理模式创新

“四阶段、四主体”

为了进一步加强安全监理管理力度,五洲管理在行业内率先推行了“四阶段、四主体”。强化事前的预控与交底,体现事前管理和过程痕迹管理。

“四阶段”是指:预告阶段(分部分项工程施工前签发)、警告阶段、整改阶段、停工阶段。水果老虎机电脑版下载 葡京国际棋牌_葡京国际娱乐城信誉_葡京国际棋牌在线注册

“四主体”是指:施工项目部、建设单位、施工企业、建设主管部门。

“精前端,强后台”

“精前端,强后台”模式是“小前端、大后台”模式的进一步优化,与集约化经营理念是相通的,将改变当前“大前端”模式带来的项目经理水平代表企业水平,资源整合难以实现导致资源浪费的现状。“精前端,强后台”运营模式突出特点是企业总部有强大的数据库系统,项目部的采购价格信息、供应商信息、产品设备信息、成本控制信息和技术资料等能快速得到总部响应支持,总部的信息系统和数据库能根据项目部前端信息(数据)作出智能分析,快速给出合理反馈。我们运用这一运营模式在实践中取得了显著成效,加强了总部对项目部各项信息与资源的即时掌控管理,风险控制能力与盈利能力提升,产品与服务质量提高,获得了客户的广泛好评。

回访制度

建设行政主管部门  公司中层以上相应的对接人员通过电话或上门拜访,汇报公司工程监理进展情况及遇到的困惑;获取相应的建设政策文件等。

建设单位  满意度调查表:请建设单位每季度对监理项目部进行“满意度调查表”评判;登门拜访时,汇报项目建设监理情况,了解建设单位的需求,提供更佳的服务。

施工单位  电话或登门拜访,对项目的建设情况予以沟通,交换意见及对项目监理需求等。

运用信息化管理模式

管理过程影像化

五洲管理采用的“管理过程影像化”管理方法,是在正常隐蔽工程验收工作的基础上,采用摄影、摄像等手段将隐蔽工程隐蔽前后的状况以及隐蔽过程进行记录,从而使隐蔽不可见和工序状况得以直观反映和保存。“管理过程影像化”资料便于在工程结束后了解隐蔽工程隐蔽前后的情况和上级主管部门对隐蔽工程的追溯性检查,还可作为公司内部学习、培训、研究的第一手资料。

在工程施工隐蔽前,拍摄图片,附文字说明;现场发现的质量安全隐患,拍摄隐患部位图片,在签发书面指令时附上,并附文字说明。

 

 

管理成果  分阶段整理项目管理成果,并装订成册。

视频交互系统——解决人与人的有效沟通

五洲管理目前基本实现公司与各项目部的视频对接,局部尝试公司与客户视频对接,大大增强了沟通效果、提升了决策效率,并降低了运行成本。

总部“强后台”通过视频交互系统加强对分公司及项目部的有效管理和沟通,通过多媒体语音视频交互技术,实现直观、便捷的会议效果和进行交互式的技术培训、图纸会审、并实现将项目现场施工视频监控画面切入会议技术讨论等,真正做到决胜于千里之外。

远程监控系统——解决企业后台对项目建筑物的监控

目前在大多数项目安置了动态摄像头,起到了有据监控、保留相应记录、防范企业风险等功用,将项目管理由传统的项目团队监控向多元监控转变。

 

信息管理系统——解决企业后台与项目技术、资料、知识的对接

在所有项目实现了OA协同办公,并通过自主研发的知识管理系统软件实现了知识管理规范化、自动化、复制化、共享化;数据上传下达、决策支持、工作汇报等的即时化。

 

安装LED显示屏

在项目上安装了LED显示屏,可以动态播放信息,使“大后台”对“小前端”的信息传达更为便捷有效。让施工现场人员第一时间掌握现场的最新情况,不仅能够将实施中遇到的问题及时、便捷地告知现场人员,还能督促现场监理人员加强现场的巡视检查工作。清楚全面地播报当天的工作内容,让员工明确自身的工作任务与责任。LED显示屏还能根据主要危险源状况做出提醒,引起注意,防患于未然,强化了施工现场人员的安全意识,也增加了施工现场的安全保障。体现了“大后台”对“小前端”的有力支持。

QQ平台——参建各方能及时了解项目动态进展情况

问题及时进行沟通,解决工程建设中的实际问题。建立QQ群信息平台,让参建各方及时了解工程建设实时情况,将工程实施中的情况及时、便捷地告知各单位,督促现场监理人员加强现场的巡视检查工作。QQ群与施工现场联动的管理方式,也同时体现出监理验收工作的阳光化。最终的目的是获得业主的理解、满意,逐步实现五洲“品质、效益、可持续发展”的大目标。

五洲管理手机报

为树立五洲管理品牌形象,加强企业文化软实力,扩大企业文化辐射范围,五洲管理向社会各界友人与五洲员工全面发送“五洲手机报”。让客户了解项目进展状况,也让社会各界友人更加全面深入的了解五洲管理。“五洲手机报”也是公司的一种新的管理形式,通过“五洲手机报”给公司员工以关怀和激励,让员工保持良好的工作状态,手机报里还包含了最新的行业信息,供大家学习了解,营造了良好的学习氛围,为打造“学习五洲”成效显著。

秉持“想做好,不想混”的企业核心价值观,对“五洲手机报”整体、形式、内容等各方面进行满意度及意见调查,进一步完善“五洲手机报”,将五洲管理企业文化软实力的打造工作做到更好。

浙江移动通讯短信平台

为了进一步做好信息的传达与交流,并弥补互联网覆盖及使用人群的缺陷,五洲管理推出了浙江移动通讯短信平台。通过浙江移动通讯短信平台,五洲管理将项目最新进展状况与遇到的问题以手机短信的形式发送给业主和参建单位,水果老虎机电脑版下载:避免了在一线工作和由于忙碌等种种原因无法使用互联网而可能产生的信息传达的疏漏。

 

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